系統是指由若干相互聯系、相互作用的要素構成的具有特定功能的有機體，其中，要素之間相互作用的內在方式形成了系統的結構，各要素為了某個特定目的而有機組織起來的過程形成了系統的功能，因而系統也是結構與功能的統一體。由于會展業是一項綜合性產業以及影響會展業發展因素的復雜性和關聯性，本篇設定推動城市會展業發展的動力是一個系統，即會展業發展動力系統。

它使所有推動城市會展業發展因素得以統一，并按照各自的關聯性構成一個個子系統。由于子系統間存在的相互作用，從而構成了一個互動的動力系統結構。因而，本篇所提出的城市會展業發展動力系統主要是從城市會展市場需求、供給出發，考慮城市會展大境的營造和管理以及營銷策劃等多個因素，并結合城市會展業現狀而得出的。我們認為，城市會展業發展動力系統是一個由會展市場需求牽動和會展市場供給所構成的，并由中介引導和發展條件所輔助的互動型動力系統，而它主要包括五個子系統，即會展市場需求系統、會展市場供給系統、會展市場吸引系統、會展設計服務系統和會展中介系統。

城市會展業發展動力系統對城市會展業的發展起著重要的作用。首先，建立城市會展業動力系統明確影響城市會展業持續發展的相關要素，進而研究如何將這些要素有機結合起來，推動城市會展業的高效運作；其次，城市會展業動力系統綜合了所有促進城市會展業發展的有利因素，而會展業的發展離不廾相關因素的支撐，所以當這些有利的因素聚集并構成系統時，那么就能產生的巨大推動作用，同時，根據對這些有利因素的分析，城市間可以揚長避短，充分發揮自己的優勢，從而明確城市未來會展業發展的方向，并進行準確的定位，再次，建立城市會展業動力系統，能有效地提出相應措施來提升系統的功能，涌過推動會展業的發展來帶動城市經濟和社會的繁榮，實現會展業與城市的共同發展。