1.盡早開始規劃進程，并安排人來制作時間表;
2.建立一個預算來反映參展的真正成本;
3.根據你的預算和營銷目標來選擇展臺的面積大小;
4.展會的成本可能比較高，但獲得最大的ROI并不是那么難。
設計你展位時，記住一句話：“用心建造，客戶自到”。一個精心設計的展臺，可以幫助你有效吸引潛在客戶，獲取聯系，達成銷售，無形中也宣傳了公司的形象。
一、計劃和預算
計劃越早越好。指定一個人負責時間表和進度，同時再指定一個人負責制定預算，并確定營銷目標。具體來說，這個人既要考慮租用或購買一個攤位的成本，同時也要考慮附加的成本，如資料架、旅行支出費用。旅行費用會根據您的停留地點和持續時間各不相同。
1.如果你決定使用標攤，你心里應該有個預期費用：
25%用于租用展位
20%用于設計圖紙
15%用于電、清潔和托運
10%用于包裝材料運輸
10%用于公司傳單和促銷預演
20%用于人員配備，旅途支出及其他雜項開支
2.如果你決定租用一個特裝展位，你就需要選擇與一家專業的展臺設計公司合作。展臺設計需要遵守主辦方的規定和章程，比如防火，用電和安全制度。如果你的展覽服務供應商充分了解這些要求，你就可以高枕無憂了。
二、尺寸很重要
當考慮到展位尺寸的時候，你需要考慮到展臺工作人員的數量，以及展柜，交流區和材料的儲存問題。要確保你的展臺設計不會阻礙和參會者的自由溝通，同時要確保參會者可以輕松自在的走動。一定要在設計階段消除任何障礙。舉例來說，如果你在展會上展示的是一個新產品，直立的墻壁會迫使路人簇擁在你的展位前。“讓你的展位遠離擁擠和復雜，人們也不會混淆或淹沒你的展位。作為一個經驗法則，上海展位設計小編提醒您的展臺空間應該像一個盡然有序的聚會，而不是一個擁擠的迪斯科舞廳。
一個10×10的展臺對于小型企業來說足夠了。100平方一下子可容納至少四個人，兩名工作人員和兩名觀眾。無論如何，展位的規模具體還是要看你的目標和產品。中型公司應該選用200平米以上的展位，更大型的公司則應該選擇四面開口的大型特裝展位。展位的面積大小取決于你公司的市場目標。
