會展策劃先對地點(diǎn)與時間進(jìn)行，而會展時間策劃主要解決好三個問題:一是什么時間為最佳辦展期;二是展期多長合適;三是展覽周期問題。

　　1展覽時間的確

　　要掌握市場對目標(biāo)展品需求的季節(jié)變化，選擇適當(dāng)?shù)臅r間辦展。如市場對服裝這一產(chǎn)品需求的季節(jié)性變化很大，服裝展就必須充分考慮這一情況;又如高校畢業(yè)生人才治談會，應(yīng)當(dāng)充分考慮用人單位的需求和高校學(xué)生的畢業(yè)時間因素。

　　2.展期的確定

　　一般說來，在參觀人數(shù)基本固定，展臺搭建時間不計的前提下，展期越長，各項(xiàng)支出就越多，成本就越高，效益就越低。反之，周期越短，成本就越低，效益就越好。國際上許多專業(yè)展會的展期一般在3天左右。

　　3展覽周期的確定

　　展覽周期應(yīng)根據(jù)市場需求來確定。如中國商品交易會原來是一年一屆，由于市場需求旺盛，現(xiàn)已改為一年兩屆。

　　展會周期還有根據(jù)氣候因素來決定的。由于春秋兩季氣候宜人，所以許多展覽會都放在3一6月或9一12月舉行。